Zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy – Komunikat Wójta
Drodzy Mieszkańcy,
w związku z zaostrzaniem się sytuacji epidemiologicznej i wprowadzonymi przez rząd obostrzeniami i zaleceniami, kierując się troską o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców, chciałbym Państwa poinformować o zmianach wprowadzonych w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Reńska Wieś od 29.03.2021 do 9.04.2021
Wprowadzamy ograniczenie wstępu na teren Urzędu Gminy w Reńskiej Wsi.
Obsługa bezpośrednia odbywać się będzie wyłącznie w najpilniejszych, losowych sprawach.
Wszelkie sprawy prosimy załatwiać w pierwszej
kolejności:
– telefonicznie (centrala: 77 405 32 11, ewentualnie numery telefonów
podane poniżej),
– korespondencyjnie,
– e-mailowo (skrzynka ogólna: ug@renskawies.pl),
– elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP (adres skrzynki: /UG_Renska_Wies/SkrytkaESP/
).
Przed urzędem cały czas wystawiona jest skrzynka podawcza do której można wrzucać wnioski i inne dokumenty, konieczne do dostarczenia do urzędu. Jest ona kilka razy dziennie opróżniana, a pisma otrzymają właściwą datę wpływu.
Przy drzwiach do
urzędu zainstalowany jest domofon przez który możemy skonsultować konieczność wejścia do środka w celu załatwienia
sprawy.
Punkt płatności elektronicznych w urzędzie do odwołania jest nieczynny. Płatności należy dokonywać bankowością elektroniczną lub w placówkach bankowych czy na poczcie.
SWIFT: POLUPLPR
Bank: PBS Kędzierzyn-Koźle
IBAN: PL 02 8882 1032 2001 0010 0146 0001
Urząd Stanu Cywilnego, sprawy obywatelskie, dowody osobiste – osobiście będzie można załatwiać tylko sprawy bardzo pilne (akty zgonu, rejestracja urodzeń, etc.) i tylko po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem USC – tel. 77 405 32 20, 77 405 32 24).
- rejestracja urodzeń i zgonów (po wcześniejszym kontakcie telefonicznym w celu uzgodnienia godziny przyjęcia)
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (wyłącznie mieszkańcy gminy Reńska Wieś) – wnioski w sprawie wydania odpisów można wysłać pocztą lub przez e-PUAP
- zaplanowane śluby cywilne (bez zmian) z udziałem wyłącznie
małżonków
i świadków. - zalecamy składanie wniosków o wydanie nowego dowodu osobistego za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.
Podatki i księgowość: informacje
nt. spraw pilnych można uzyskać drogą telefoniczną
(tel. 77 405 32 223, 77 405 32 205) lub drogą
elektroniczną (ug@renskawies.pl).
Dotyczy to również spraw związanych z działalnością gospodarczą, zwrotem akcyzy za paliwo, egzekucją należności, zwrotem akcyzy, podatku od środków transportu.
Rolnictwo, ochrona środowiska, decyzje środowiskowe, bezdomne zwierzęta: informacje prosimy uzyskiwać i sprawy załatwiać telefonicznie (77 405 32 27), korespondencyjnie, lub drogą elektroniczną (sylwana@renskawies.pl, grzegorzw@renskawies.pl).
Budownictwo,
inwestycje, przetargi, sprawy drogowe, lokale komunalne, dzierżawy
– informacje prosimy uzyskiwać i sprawy załatwiać telefonicznie (tel. 77 405
32 18,
77 405 32 17), korespondencyjnie, drogą elektroniczną (budownictwo@renskawies.pl).
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – przyjmowanie wniosków, wydawanie decyzji, zaświadczeń, etc. – sprawy prosimy załatwiać telefonicznie (tel. 77 405 32 28), korespondencyjnie, drogą elektroniczną (gops@renskawies.pl).
Sprawy konieczne do załatwienia osobistego – tylko po wcześniejszym umówieniu telefonicznym (tel. 77 405 32 28).
Zmianie ulegają także zasady przyjęć mieszkańców przez Wójta Gminy. Wszelkie informacje będą udzielane wyłącznie telefonicznie (tel. 77 405 32 11) lub e-mailowo: wojt@renskawies.pl. Ewentualne spotkanie osobiste możliwe wyłącznie w najpilniejszych sprawach, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu.
Dane kontaktowe do Urzędu Gminy:
– adres e-mailowy: ug@renskawies.pl
– telefon: 77 405 32 11
– elektroniczna skrzynka podawcza: /UG_Renska_Wies/SkrytkaESP/ (http://epuap.gov.pl/)
NUMER KONTA BANKOWEGO
IBAN: PL 02 8882 1032 2001 0010 0146 0001
Bank: PBS Kędzierzyn-Koźle
SWIFT: POLUPLPR
Osoby przeziębione, z podwyższoną temperaturą, czy innymi objawami chorobowymi proszone są o powstrzymanie się od osobistych wizyt w Urzędzie Gminy.
Prosimy również o stosowanie się do ogólnych zasad bezpieczeństwa (maseczka, dezynfekcja, dystans).
Tomasz H. Kandziora
Wójt Gminy Reńska Wieś
